Cabo Verde Fest – PLTCVD – Plataforma Associação Cabo Verde Diáspora

CaboVerde Fest 2024

COMEMORAÇÕES DO 49°. ANIVERSÁRIO
DA INDEPENDÊNCIA DE CABO VERDE

Da Comissão Coordenadora das Comemorações dos 49° e 50° aniversário da Independência de Cabo Verde em Lisboa. Aspiramos, promover a valorização da especificidade cultural cabo-verdiana, contribuindo para a sua divulgação junto da Lusofonia e de todas as outras comunidades em Portugal, apresentando na Brandoa/Amadora como vanguarda de encontro de culturas e concelho multicultural e como paradigma de integração.

Dia 5 de outubro 2024 no Jardim Luís Vaz de Camões
Morada: Parque Luís Vaz de Camões, 2650-197 Brandoa

Dia 5 – sábado das 11h ás 23h

Com bancas no jardim exterior, palco e exposição no interior do Pavilhão (incluindo um plano B para se realizar só no interior do pavilhão caso as condições climatéricas não permitam Fórum Luís Vaz de Camões na Brandoa (que faz parte do complexo do Parque Luís Vaz de Camões)

Voluntários

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Organização

Apoios

Regulamento (em fase de conclusão)

Estas normas definem procedimentos e regulamentos para CABOVERDE-FEST.
A responsabilidade e a gestão do evento e da plataforma associação Cabo Verde e diáspora (Associações, movimentos, particulares e amigos) representada pela coordenação, com o apoio da Embaixada de Cabo verde em Portugal.

Suas competências para além da gestão e controlo do evento, incluem análise das inscrições, atribuição de lugares, e comunicação de assuntos relevantes.

A Junta de Freguesia da Encosta do Sol, entidade parceira responsável do Parque Luís Vás de Camões que inclui o Jardim, Fórum e instalações anexas (sala de reuniões e wc).
Traz Eventos, empresa parceira que fornece as Bancas e o Palco é responsável pela sua montagem e desmontagem.

O principal objetivo é mostrar e promover Cabo Verde e a sua Comunidade em Portugal e na Diáspora bem como a diversão e comercialização de produtos e serviços relacionados com o evento.
A Feira abrangerá atividades culturais, desportivas de diversão, restauração, produtos tradicionais, bijuteria, artesanato, roupa, entre outros.
Montagem das bancas início às 7h00
As bancas/tendas têm que estar prontas às 10h00 para verificação da coordenação
O evento tem início às 11h00 e encerra às 23h00
Sessão de abertura às 11h00 com a presença de convidados e apoiantes e patrocinadores.
Durante o horário de funcionamento do evento as bancas têm que estar em funcionamento e sempre com uma a presença de uma pessoa no mínimo.
Encerramento do evento ás 23h00 (depois desta hora não é só para arrumar e desmontar), todo os seus pertences têm que ser recolhidos até ás 01h00 do dia 6 de outubro.
A aceitação das normas é obrigatória no ato de inscrição.

A inscrição não garante um lugar na Feira.
O local do evento terá bancas e um palco bem como a acesso a energia elétrica água e instalações sanitárias.
As inscrições para as bancas e envio de outras e propostas abrem a 13 de agosto até 15 de setembro 2024 e enviadas para: plataformaassociacaocvdiaspora@gmail.com.
Podem candidatar-se pessoas singulares ou coletivas, nacionais ou estrangeiras, responsáveis pela atividade proposta apresentando os Documentos necessários:

1. Formulário de Candidatura
2. Documento de identificação
3. Fotocópia do cartão de identificação de pessoa coletiva (se aplicável)
4. Declaração de início de atividade (se aplicável)
5. Cartão de feirante (se aplicável)
6. Memória descritiva dos equipamentos e foto colorida
Resposta da aceitação num prazo máximo de 5 dias, sendo enviado informação pelo enderece de e-mail fornecido no formulário de candidatura.
Comparticipações a efetuar num prazo máximo de 72 horas a contar do momento do envio da informação, por transferência bancária para:
IBAN:0033-0000-45685411335-05 (Banco Millennium BCP)
1. Banca – artesanato 25€
2. Banca – restauração 65€
3. Bancas -Outros – segundo propostas enviados por escrito e após aceitação
A banca tem de estar em aberta e em funcionamento durante toda a feira (desde a abertura até ao encerramento). Serão aplicadas sanções para o caso de incumprimento.
As entidades ou particulares que vão explorar as bancas tem de trazer uma extensão de 25 metros e duas lâmpadas (serão informadas do tipo/modelo) e terão de garantir os seguintes pontos:
1. Comunicar imediatamente à coordenação do evento alguma situação fora do normal e que pode colocar em causa o evento, ou a integridade física ou moral de qualquer um dos intervenientes no evento (organização feirantes, participantes e visitantes), será fornecido contato para o efeito.
2. Trazer mesas, cabeiras, duas lâmpadas e extensão de 25 metros com ficha de tomada macho preparada para 16Amp. conforme foto
3. Limpeza, recolha do lixo e manutenção dos seus espaços durante a evento.
4. A publicidade dentro do recinto da Feira deve ser aprovada pela organização.
5. Os participantes podem promover os seus produtos e serviços, desde que respeitem os limites do seu espaço atribuído.
6. A utilização de sistemas de som e outros meios de comunicação deve ser feita sem perturbar os demais participantes e visitantes.

Outros formatos de participações no recinto também são possíveis e serão e serão analisadas segundo propostas.
A segurança do recinto é responsabilidade da organização do evento.
Os participantes devem colaborar com as medidas de segurança implementadas.
Equipamentos de diversão e instalações elétricas devem cumprir todas as normas de segurança.
No recinto do evento existirá também uma banca para primeiros socorros e que estará identificada.
A coordenação do projeto terá sempre presente uma pessoa responsável numa banca definida para o efeito e com um número de telefone para contato.
Sempre que seja necessário este regulamento será atualizado e a informação será partilhada com a data da última alteração, senta esta versão com data de 14 setembro 2024.